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Digitalisiere deine HR-Prozesse mit HELIX.

Gestalte interne Abläufe effizient und papierlos. Ermögliche einen reibungslosen Workflow und erhöhe die Transparenz in deinem Unternehmen, indem du alle HR-Vorgänge zentralisierst und digitalisierst.

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Prozesse digitalisieren
Anträge & Meldungen in HELIX

Anträge & Meldungen

Mit digitalen Prozessen von der Antragstellung bis zur Genehmigung reduzierst du Papierkram, beschleunigst Abläufe und steigerst die Zufriedenheit. Ermögliche es deinen Mitarbeitenden, Anträge schnell zu starten und Führungskräfte mühelos einzubinden.
Digitale Antrags- und Meldungsprozesse Eine breite Palette an digitalen Standardprozessen macht Papierformulare überflüssig und vereinfacht die Bearbeitung.
Anpassbare Workflows Jeder Prozess lässt sich individuell vom Start bis zur Freigabe konfigurieren, inklusive spezifischer Genehmigungswege.
Flexible Formulargestaltung Passe Hinweistexte und Zusatzfelder für jede Prozessvariante individuell an, um den Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden.
Individuelle Anträge Erstelle eigene individuelle Anträge, die nicht im Standardumfang enthalten sind und bilde damit noch mehr Prozesse digital ab.
Übersicht und Zugriff Eine klare Auflistung aller Prozesse sorgen für einen schnellen Überblick und einfachen Zugang für alle Mitarbeitenden.
Integration von Einverständniserklärungen und Checklisten Binde notwendige Einverständniserklärungen und Kenntnisnahmen in die Anträge ein und verteile bei Antragstellung bzw. -genehmigung automatisiert ganze Aufgabenpakete im Haus.
Reisekostenmanagement Wickle auch die Erfassung der Reisekosten inkl. Beleg-Upload bis hin zur Übertragung in die Entgeltabrechnung digital ab.
Checklisten in HELIX

Checklisten

Mit HELIX Checklisten bringst du Struktur und Effizienz in wiederkehrende HR-Prozesse. Von der Einstellung bis zum Austritt optimierst du jeden Schritt durch automatisierte Checklisten. HELIX verteilt automatisch die Aufgaben - an Einzelpersonen oder ganze Teams, während du dank übersichtlicher Listen immer den Überblick behältst.
Automatisierte Aufgabenverteilung Erstelle Checklisten für routinemäßige Abläufe, die automatisch spezifische Aufgaben zuweisen und für klare Zuständigkeiten sorgen.
Flexible Termin- und Verantwortlichkeitssteuerung Steuere Termine, Verantwortlichkeiten und Wiedervorlagen und überprüfe die Aufgabenerfüllung in anpassbaren Listen.
Mehrstufigkeit Checklisten können inhaltlich aufeinander aufbauen und Reihenfolgen von Aufgaben abbilden.
Übersichtliche Kontrolle Behalte den Fortschritt und die Erledigung von Aufgaben in flexiblen Listen im Auge, um stets den Gesamtüberblick zu wahren.
Nahtlose Prozessintegration Verbinde Checklisten auf Wunsch automatisch mit Vorgängen anderer HELIX Module, um Prozesseffizienz zu maximieren.
Einverständniserklärungen & Kenntnisnahmen in HELIX

Einverständniserklärungen & Kenntnisnahmen

Digitalisiere die Verwaltung von Zustimmungen und Bekanntmachungen im Arbeitsalltag. Egal ob bei der Einstellung neuer Mitarbeitender oder im laufenden Betrieb – erfasse, steuere und dokumentiere alle Erklärungen einfach und effizient.
Schnelle Vorlagenverwaltung Halte Vorlagen für Einverständniserklärungen und Kenntnisnahmen bereit und passe sie flexibel an.
Einfache Prozesssteuerung Anfragen von Einverständnissen erfolgen durch klar definierte Prozesse, wie Opt-in, Opt-out und Kenntnisnahme.
Bequemes Benachrichtigungsmanagement Konfiguriere Benachrichtigungen einfach, um alle Beteiligten zeitgerecht zu informieren.
Automatische Anlage Einverständiserklärungen & Kenntnisnahmen können automatisch für neue Mitarbeitende angelegt werden.
Automatische Dokumentation Behalte den Überblick über alle Erklärungen mit einer übersichtlichen Darstellung des aktuellen Stands und automatisiere die Erstellung von Einverständniserklärungen für alle aktiven Mitarbeitenden.
Zeugnismanagement in HELIX

Zeugnismanagement

Erstelle Arbeitszeugnisse schnell, automatisiert und rechtssicher – direkt in der HR-Suite. Automatische Datenübernahme spart Zeit und vermeidet Fehler. Fachanwaltlich geprüfte Formulierungen und KI-gestützte Vorschläge sorgen für professionelle Zeugnisse. Digitale Freigaben optimieren den Workflow, und das signierte Zeugnis wird automatisch in der HELIX eAkte abgelegt.
Schneller Zeugnisprozess Mitarbeitende, Führungskräfte oder HR starten den Prozess mit wenigen Klicks – flexibel & effizient.
Automatische Datenintegration & KI - Unterstützung Relevante Personaldaten werden direkt aus der HR-Suite übernommen. KI- gestützte Formulierungshilfen sorgen für präzise & individuelle Zeugnisse.
Rechtssicher & individuell anpassbar Fachanwaltlich geprüfte Textbausteine sorgen für konforme Zeugnisse - mit flexiblen Ergänzungen über die Standardbeurteilung hinaus.
Einfache Signatur & sichere Archivierung Mit Digitaler Signatur (Level2) & automatischer Ablage in die eAkte – für eine durchgängige Dokumentation.
Nahtlose Zusammenarbeit & intelligente Prüfung Führungskräfte können Zeugnisse prüfen & anpassen, während integrierte Routinen Widersprüche automatisch erkennen.
Digitale Workflows & flexible Vorlagen Firmeneigene Dokumenten-Layouts und Vorlagen für verschiedene Zeugnistypen, mit Word- oder PDF-Ausgabe zur einfachen Weiterbearbeitung.
Dokumentenmanagement in HELIX

Dokumentenmanagement

Erstelle Dokumente per Klick oder direkt aus dem Prozess – automatisch generiert und mit relevanten HR-Daten vorbefüllt. Dank der automatischen Ablage in die HELIX eAkte sind alle Dokumente DSGVO-konform, revisionssicher und jederzeit abrufbar. So reduzierst du Fehler, sparst bis zu 30 Minuten pro Vorgang und beschleunigst den gesamten Prozess.
Automatische Dokumentenerstellung Erstelle Dokumente mit wenigen Klicks – automatisch vorbefüllt auf Basis von Vorlagen & Prozessdaten, fehlerfrei und einheitlich.
Nahtlose Integration in HR-Workflows Dokumente werden direkt aus bestehenden Prozessen heraus erstellt, geprüft und ohne manuellen Aufwand verarbeitet.
Digitale Signaturen & sichere Freigaben Lasse Dokumente rechtssicher & papierlos unterschreiben (Level 2) – flexibel, ortsunabhängig und in automatisierte Workflows integriert.
Prozesstransparenz & Kontrolle Erhalte jederzeit einen Überblick über den Bearbeitungsstatus – für eine bessere Steuerung & höhere Effizienz.
Flexibilität für individuelle Anforderungen Hinterlege wiederverwendbare Dokumentenlayouts & Vorlagen – ideal für unterschiedliche Unternehmensbereiche, Tochtergesellschaften oder Marken.
Spürbare Zeitersparnis Durch Reduzierung von manuellen Zwischenschritten sparst du bis zu 30 Minuten pro Vorgang.

Was unsere Kunden über HELIX sagen

Das Modul Checklisten ist intuitiv in der Bedienung und erleichtert uns durch seine Flexibilität die tägliche Arbeit sehr. Sowohl die Organisation von Einzelaufgaben als auch ganze Workflows mit mehreren beteiligten Kollegen oder Abteilungen können damit einfach und transparent abgebildet werden. So macht Personalarbeit Spaß!
Dennis Müller

Märkische Bank eG

Mir gefällt besonders gut die Möglichkeit, Aufgabenpakete zu verketten: Erst muss die eine Aufgabe erledigt sein, dann startet die nächste. Damit muss ich solche Abhängigkeiten nicht mehr überwachen.
Isabel Schmierer

Kreissparkasse Esslingen

Dank der “Checklisten” habe ich nun jederzeit einen Überblick über alle Personal-Workflows. Besonders der Personalveränderungsprozess bringt uns große Vorteile. Den verantwortlichen Abteilungen können ganz einfach „To Dos“ zugewiesen werden und der Arbeitsfortschritt ist jederzeit einsehbar. Klasse!
Jens Polleit

Volksbank Ruhr Mitte eG

Wir sind für dich da!

Willst du mehr über unsere HR-Lösungen erfahren und wie sie deine alltäglichen Herausforderungen lösen können?

In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert:innen, wie du deine Prozesse mit HELIX weiter optimieren kannst und beantworten all deine Fragen.

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