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Integriere HELIX nahtlos in die Unternehmens-IT

HELIX ist von Grund auf für die tiefe Integration mit anderen Anwendungen konzipiert – durch Unterstützung aller gängigen Standards und Formate, flexible Datensichten und Importe, optimierten streamenden Datenaustausch in Echtzeit, Single Sign-on in beide Richtungen und nicht zuletzt Know-how aus hunderten erfolgreichen Schnittstellenprojekten – mit HELIX gelingt eine konsequente anwendungsübergreifende Digitalisierung ohne unnötige Aufwände und Brüche.

hero image Christian - Kundenproblemlöser
Schnittstellen
Importe in HELIX

Flexible Importschnittstelle

Die flexible HELIX-Importschnittstelle kann beliebige Daten in unterschiedlichsten Formaten aus unterschiedlichsten Quellen abfragen, verarbeiten und nach HELIX importieren. Vom simplen manuellen Dateiimport über automatisierte Dateitransporte bis zu REST-APIs und Echtzeitkommunikation.
Viele mögliche Quellen Vom simplen manuellen Dateiupload über den automatisierten Abruf von Dateiservern (z.B. per SFTP) bis zur Entgegennahme von POST-Requests und Abfrage von REST- oder SOAP -APIs gibt es keine Grenzen bei der Integration von Unternehmensdaten.
Flexible Parser In der frei konfigurierbaren Parser-Phase der Importschnittstelle können unterschiedlich Quellen in unterschiedlichen Formaten (Text, CSV, Excel, XML, JSON, …) gelesen werden – manuell ausgelöst, automatisiert in regelmäßigen Intervallen oder per Webhook angestoßen für Echtzeit-Aktualisierungen.
Flexible Transformer Über beliebig viele konfigurierbare Transformer-Schritte (von einfachen Filtern, Berechnungen, Duplikatbehandlung oder Aggregationen bis zu komplexen Verknüpfungen mit anderen Quellen und der Datenbank) können die Daten, egal in welcher Struktur sie vorliegen, in die HELIX-Datenstruktur überführt werden.
Flexible Persister Die beliebig transformierten Daten können schließlich in alle verfügbaren HELIX-Objekte und -Felder importiert werden, wobei die Regeln für Anlage, Aktualisierung und Löschung frei bestimmt werden können.
Bereitstellung über die HELIX-API Alle Importe können auf der HELIX-API bereitgestellt werden, um automatisiert Daten aus anderen Anwendungen zu lesen oder anderen Anwendungen zu erlauben, Daten nach HELIX zu schreiben.
Streamende Übertragung Durch streamende Datenübertragung können auch sehr große Datenmengen abgefragt und verarbeitet werden.
Viele vorkonfigurierte Importe Für alle wichtigen Objekte existieren vorkonfigurierte Importe, so dass sowohl ein Import von Altdaten als auch eine regelmäßige Aktualisierung ohne Aufwand gelingt.
Detailsicht in HELIX

Flexible Sichten und Exportschnittstelle

Mit den flexiblen HELIX-Sichten stellst du dir mit wenigen Klicks beliebige Listen zusammen, gibst sie im Unternehmen frei und exportierst sie zur Nutzung für beliebige Anwendungen – nicht nur als Datei, sondern auch als Webschnittstelle.
Flexible Spalten Jedes Feld aus jedem Objekt kann als Spalte in eine Liste eingeblendet, beliebig angeordnet und sortiert werden.
Flexible Filter Nach jedem Feld und Datenformat kann beliebig gefiltert werden, auch mit relativen Filtern z.B. ausgehend vom aktuellen Account oder aktuellen Datum.
Gruppierung, Aggregation und Pivotsicht Nach jeder Spalte kann beliebig gruppiert werden, wobei hierarchische Gruppierung und Mehrfachgruppierung unterstützt werden. Gruppierte Sichten können in kompakte Pivotgrids umgeschaltet werden.
Export als Excel und CSV Sichten können gespeichert, freigegeben und jederzeit als Excel oder CSV exportiert werden – zur Weiterverarbeitung oder zum Import in beliebige andere Anwendungen.
Bereitstellung über die HELIX-API Jede Sicht kann nicht nur als Datei exportiert, sondern auch als API-Endpunkt im JSON-Format im Web bereitgestellt oder in unterschiedlichen Formaten per POST-Request an externe Schnittstellen übertragen werden.
Authorisierung Zur Absicherung von Endpunkten können gängige Standards wie Basic Access Authentication, Public/Private Keys, OAuth, Bearer Token, JWT und IP-Sperren eingesetzt werden.
Delta-Importe und gelöschte Objekte Änderungen in allen Objekten werden lückenlos protokolliert. Dadurch kann von jedem Endpunkt durch Angabe eines Zeitstempels ein Delta angefragt werden, um den Übertragungsaufwand massiv zu reduzieren. Es werden auch Löschungen übertragen.
Streamende Übertragung Durch streamende Datenübertragung können auch sehr große Datenmengen aus HELIX abgerufen und verarbeitet werden.
Viele vorkonfigurierte Sichten und APIs Für alle wichtigen Objekte gibt es vorkonfigurierte Sichten und APIs, so dass ein Abruf von Daten auch ganz ohne Aufwand gelingt.
Auswertung in HELIX

Anbindung an Abrechnungssysteme

HELIX ist optimal für die Anbindung an alle Abrechnungssysteme vorbereitet: durch die umfangreiche vorhandene Datenstruktur für Abrechnungsdaten, fertig implementierte und erprobte Import- und Exportschnittstellen und Erfahrung aus einer vierstelligen Zahl erfolgreicher Anbindungen.
Umfangreiche Abrechnungsdaten HELIX speichert nicht nur die Stammdaten eines Abrechnungssystems, sondern die gesamten Abrechnungsdaten – von Tariftabellen über historisierte Arbeitszeiten, Steuerdaten, Sozialversicherung, Einstufungen, Lohnarten, Einmalzahlungen, Altersteilzeit bis zu den fertigen Entgeltabrechnungen (als PDF und als auswertbaren Datensatz für die Personalkostenplanung). Alles bis auf den eigentlichen Abrechnungslauf.
Vorkonfigurierte Importe Für die Datenstruktur gängiger Abrechnungssysteme existieren fertige Importschnittstellen. Je nach Möglichkeiten des Abrechnungssystems und der vorhandenen Infrastruktur können dabei sowohl automatisierte Webschnittstellen als auch automatisierte Dateitransporte eingesetzt werden.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung Die Antrags- und Meldeprozesse von HELIX erlauben die volldigitale Erfassung von abrechnungsrelevanten Datenänderungen im Self Service – darunter z.B. Stammdatenänderungen, Arbeitszeitänderungen, Hochzeiten, Geburten, Mehrarbeit, Höhergruppierungen und -stufungen, Vergütungsveränderungen, Einmalzahlungen, Urlaubsanträgen, Krankmeldungen oder Reisekosten. Alle optimal vorbereitet zur Übertragung in das Abrechnungssystem in einer bidirektionalen Schnittstelle.
Moderne DATEV-Schnittstelle HELIX nutzt die seit 2023 von der DATEV bereitgestellte moderne Online-Schnittstelle, um Daten robust und ohne Aufwand mit deinem DATEV-System auszutauschen.
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Schlüsselfertige Integrationen

Durch Nutzung der flexiblen Import- und Exportschnittstelle wurde bereits eine Vielzahl schlüsselfertiger Integrationen von Anwendungen geschaffen, die ohne Aufwand direkt genutzt werden können.

Abrechnung
Recruiting
Weiterbildung
Web Based Training
Weitere Schnittstellen

SAP

Installieren Sie unsere fertig entwickelte HELIX-Schnittstelle per Transportauftrag in Ihrem SAP-System und starten Sie sofort mit der Übertragung von Stammdaten, Anschriften, Kommunikation, Maßnahmen, Objekten, Verknüpfungen, Kostenstellen, Kostenverteilung, Solleinstufung, Sollarbeitszeit, Organisatorischen Zuordnungen, Behinderung, Arbeitszeit, Vertragsdaten, Familie, Ausbildung, Betrieblichen Funktionen, Datumsangaben, Nebentätigkeit, Alterstteilzeit, Basisbezügen, Bankverbindung, Steuerdaten, Sozialversicherung, Wiederkehrenden Bezügen, Einmalzahlungen, Tarifgruppen, Lohnarten, Entgeltabrechnungen, Bescheinigungen Abwesenheiten – per automatisierbarer Dateiübertragung, vorbereitet auch für OData.

DATEV

HELIX nutzt die seit 2023 von der DATEV bereitgestellte moderne Online-Schnittstelle, um Daten robust und ohne Aufwand mit ihrem DATEV-System auszutauschen. Autorisieren Sie sich einmalig über einen einfachen Workflow in ihrem DATEV-System, um die Schnittstelle zu aktivieren. Rufen Sie dann über die moderne Webschnittstelle regelmäßig Stammdaten und Abrechnungsdaten aus dem DATEV-System ab, um Doppelpflege zu vermeiden. Importieren Sie monatlich die Entgeltabrechnungen zur einfachen Bereitstellung in HELIX (z.B. in unserer HELIX Mobile App). Schreiben Sie Daten aus der Vorbereitenden Lohnbuchhaltung nach DATEV zurück, sobald die von der DATEV entwickelte moderne Online-Schnittstelle das erlaubt.

PAISY

Es existieren vorkonfigurierte Importe für Stammdaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Organisationseinheiten, Planstellen, Soll-Arbeitszeit, Organisatorische Zuordnung, Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen. Der Austausch geschieht über automatisierbare Dateitransporte (SFTP oder POST-Request).

P&I Loga

Es existieren vorkonfigurierte Importe für Stammdaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Organisationseinheiten, Planstellen, Soll-Arbeitszeit, Organisatorische Zuordnung, Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen. Der Austausch geschieht über automatisierbare Dateitransporte (SFTP oder POST-Request).

CSS eGECKO

Es existieren vorkonfigurierte Importe für Stammdaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Entgeltabrechnungen und Bescheinigungen. Der Austausch geschieht über automatisierbare Dateitransporte (SFTP oder POST-Request).

SAGE

Es existieren vorkonfigurierte Datei-Importe für Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Organisationseinheiten, Planstellen, Organisatorische Zuordnung.

AKDB

Es existiert ein vorkonfigurierter Import, der den von der AKDB bereitgestellten standardisierten Stammdatenexport importiert.

PARISplus (S-Finanzgruppe)

Nutzen Sie standardisierte Queries zur Übertragung von Stammdaten, Anschriften, Kommunikation, Maßnahmen, Objekten, Verknüpfungen, Kostenstellen, Kostenverteilung, Solleinstufung, Sollarbeitszeit, Organisatorischen Zuordnungen, Behinderung, Arbeitszeit, Vertragsdaten, Familie, Ausbildung, Betrieblichen Funktionen, Datumsangaben, Nebentätigkeit, Alterstteilzeit, Basisbezügen, Bankverbindung, Steuerdaten, Sozialversicherung, Wiederkehrenden Bezügen, Einmalzahlungen, Tarifgruppen, Lohnarten, Entgeltabrechnungen, Abwesenheiten. Schreiben Sie Bewerbungsdaten aus HELIX Recruiting sowie dem Personalfragebogen aus HELIX Onboarding über die Dynamische Schnittstelle in den OSPlus Einstellungsprozess und von dort nach PARISplus. Importieren Sie die Bildungshistorie und Qualifikationen der HELIX Lernwelt nach OSPlus QM und von dort nach PARISplus.

geno.HR-Basis (VR-Gruppe)

Nutzen Sie den automatisierten iDocs-Delta-Import von Stammdaten, Anschriften, Kommunikation, Maßnahmen, Objekten, Verknüpfungen, Kostenstellen, Kostenverteilung, Solleinstufung, Sollarbeitszeit, Organisatorischen Zuordnungen, Behinderung, Arbeitszeit, Vertragsdaten, Familie, Ausbildung, Betrieblichen Funktionen, Datumsangaben, Nebentätigkeit, Alterstteilzeit, Basisbezügen, Bankverbindung, Steuerdaten, Sozialversicherung, Wiederkehrenden Bezügen, Einmalzahlungen, Tarifgruppen, Lohnarten, Abwesenheiten. Schreiben Sie Stammdatenänderungen, Adressänderungen, Hochzeiten, Scheidungen Nebentätigkeiten und Abwesenheiten mit einem Klick nach geno.HR-PM zurück.

Bite

Integriere die wichtigsten Informationen aus dem Bite Bewerbungsmanagementsystem nahtlos auf deinem HELIX Arbeitsplatz. Springe per Single Sign-on in das Bewerbungsmanagement ab und übertrage erfolgreiche Bewerbungen mit einem Klick nach HELIX.

Bundesagentur für Arbeit

HELIX Recruiting schreibt auf Wunsch automatisiert jede Stellenausschreibung auch auf der Stellenbörse der Bundesagentur für Arbeit aus. So erhöhst du ohne Zusatzaufwand automatisch die Reichweite deiner Anzeigen.

Concludis

Integriere die wichtigsten Informationen aus dem concludis Bewerbungsmanagementsystem nahtlos auf deinem HELIX Arbeitsplatz. Springe per Single Sign-on in das Bewerbungsmanagement ab und übertrage erfolgreiche Bewerbungen mit einem Klick nach HELIX.

Radancy

Definiere Einstellungs-Prämien für deine Mitarbeiter (werben Mitarbeiter) direkt in HELIX-Recruiting. Diese Stellen werden automatisiert zu Radancy übertragen und können von dort von deinen Mitarbeitern mit personalisierten Links beworben werden.

Indeed

HELIX Recruiting überträgt auf Wunsch automatisiert jede Stellenausschreibung auch auf die Indeed Stellenbörse. So erhöhst du ohne Zusatzaufwand automatisch die Reichweite deiner Anzeigen.

PitchYou

HELIX Recruiting ermöglicht die Einbindung von PitchYou, um per WhatsApp mit den Bewerbenden kommunizieren zu können.

CleverConnect

Definiere Einstellungs-Prämien für deine Mitarbeiter (werben Mitarbeiter) direkt in HELIX-Recruiting. Diese Stellen werden automatisiert zu Cleverconnect übertragen und können von dort von deinen Mitarbeitern mit personalisierten Links verbreitet werden. Bewerbungen fließen automatisiert zurück in Ihr System.

Talentsconnect

In HELIX Recruiting angelegte Stellenausschreibungen können mit allen Informationen automatisch auch auf Karriereseiten von Talentsconnect angezeigt werden.

Textkernel

HELIX Recruiting integriert das CV Parsing von Textkernel, um automatisiert Informationen aus den Lebensläufen zu extrahieren und im Bewerbungsmanagement zu verwenden. Bewerbende können ihre Bewerbung mit den Daten aus dem Lebenslauf vorbefüllen.

Multiposting

HELIX Recruiting integriert die Schnittstellen verschiedener Stellenbörsen und Multiposting-Anbieter in einer einheitlichen Oberfläche. So schreiben Sie Ihre Stellenausschreibungen auf einem breiten Angebot von Stellenbörsen aus – ohne die Anwendung verlassen zu müssen.

Bayerischer Landkreistag

compleet

GenoPersonalConsult GmbH VR-Karriere

GOhiring

KAV Bayern e.V.

S-Communication Services GmbH

Onlinetests

HELIX Recruiting ermöglicht die nahtlose Einbindung von Onlinetests zur Vorauswahl. Zugangsdaten können mit einem Klick erzeugt und per Mail verschickt werden. Die Ergebnisse werden samt Profil an HELIX Recruiting übermittelt und können dort eingesehen werden.

CYQUEST

geva Institut

HR Diagnostics AG

Info GmbH

pro fatcs Online-Asessment

Sparkassenakademie Bayern

S-Communication Services Talent 3.0

Die HELIX Lernwelt bietet die Möglichkeit, Weiterbildungsanbieter über eine automatisierte Schnittstelle anzubinden. Die Schnittstelle importiert regelmäßig den Weiterbildungskatalog mit Katalogstruktur, Weiterbildungen, Terminen, Beschreibung, Standorten, Räumen, Kontakt und erwerbbaren Qualifikationen. Stammdaten und Anmeldungen werden an die Weiterbildungsanbieter übermittelt, so dass Doppelpflege entfällt. Ein Single Sign-on in das Anbietersystem wird unterstützt. Schließlich können die Bildungshistorie samt Status und erworbenen Qualifikationen wieder nach HELIX importiert werden.

Akademie Bayerischer Genossenschaften (ABG)

Akademie Deutscher Genossenschaften (ADG)

Avendoo

Deka Lernwelt

Genossenschaftsverband Weser Ems (GVWE)

GenoAkademie

Nord-Ostdeutsche Sparkassenakademie

Sparkassenakademie Baden-Württemberg

Sparkassenakademie Bayern

Sparkassenakademie Hessen-Thüringen

Sparkassenakademie Nordrhein-Westfalen

Sparkassenakademie Rheinland-Pfalz

traperto

Versicherungskammer Bayern Lernerlebniswelt

VR-Bildung

Die HELIX Lernwelt bietet ein vollumfängliches LMS für den Import und das Abspielen von digitalen Lerninhalten. Dabei werden Standards wie SCORM 1.2, SCORM 2004, LTI und auch xAPI+CMI5 unterstützt. Da der manuelle Import von Paketen aufwändig sein kann, ermöglichen wir die automatische Befüllung der Lernwelt mit den Lerninhalten vieler Anbieter. Der mühsame Import sowohl für die Erstbefüllung als auch für Aktualisierungen entfällt, die Inhalte liegen jederzeit aktuell vollintegriert in der HELIX Lernwelt bereit.

8com

AEVO Digital+

BSK Digitale Fitness

Cyber Security Training

Deutsche Bundesbank

DEVK

Elucydate

Frankfurt School

Helpmaster

HERDT Helpdesk

Masterplan

Prüfungs.TV

simpleclub

Westermann

Zinal Consulting

3Q

Lade Videos direkt aus HELIX auf den Videoserver von 3Q und spiele hochgeladene Videos direkt in HELIX ab, ohne unsere Anwendung zu verlassen. Profitiere so von den spezialisierten Funktionen der 3Q-Videoplattform.

Atruvia Kalender-Gateway (VR-Gruppe)

Lasse Termine (z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Abwesenheiten, Weiterbildungen) automatisiert in dein Outlook schreiben – ganz ohne Mails, freizugebende Kalender oder ähnliches.

AWADO

Vorkonfigurierter Import, um die Organisationsrichtlinien der AWADO in dein Unternehmenshandbuch zu importieren.

BVR F&C Katalog (VR-Gruppe)

Automatische Verteilung der Aufgaben und Anforderungen aus dem F&C Katalog sowie der Stellenbeschreibungen in das HELIX Stellenbeschreibungen Modul.

Datafox

Ihre Datafox Zeiterfassungsterminals übertragen die Ein- und Ausbuchungen direkt zur HELIX Zeiterfassung.

Wir sind für dich da!

Willst du mehr über unsere HR-Lösungen erfahren und wie sie deine alltäglichen Herausforderungen lösen können?

In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert:innen, wie du deine Prozesse mit HELIX weiter optimieren kannst und beantworten all deine Fragen.

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