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Felix - dein smarter
KI-Assistent in Helix

Felix unterstützt dich bei wiederkehrenden, zeitintensiven HR-Aufgaben und liefert dir Ergebnisse und Empfehlungen — am Ende entscheidest aber immer du als Mensch.

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hero image Jan - Kundenproblemlöser
KI-Assistent Felix

Felix übernimmt die Fleißarbeit und schenkt dir Zeit für das Wesentliche.

CV-Analyse & -Matching im Recruiting, Dokumentenerkennung im digitalen Posteingang der eAkte und eine Prompt Bibliothek mit vorgefertigten Prompts - integriert in Helix.

82%
KI-Screening Starker Match – Einladung empfohlen
  • Vertriebserfahrung 90%
    Erfüllt
  • Sprachkenntnisse 35%
    Nicht gefunden
  • Führungserfahrung 55%
    Teilweise erfüllt
  • Verhandlungsführung 95%
    Erfüllt

CV-Analyse & -Matching

Felix unterstützt dich bei der ganzheitlichen Analyse von Bewerbungen auf Basis des Anforderungsprofils aus der Stellenausschreibung. Im Sinne der KI-Verordnung werden alle Empfehlungen vollständig und transparent erklärt — du bleibst die finale Entscheidungsinstanz.
Normalisiertes Anforderungsprofil Stellenanzeigen werden in ein maschinenlesbares Profil strukturiert inkl. Klassifikation in Bewertungskategorien (z.B. Muss-/Kann-Anforderungen, Bildung, Sprache).
Konfiguration durch Recruiter*innen Interne Anforderungen pflegen, einzelne Anforderungen hinzufügen oder deaktivieren, Gewichtungen der Kategorien konfigurieren.
Strukturiertes CV-Screening Die KI liest wie ein*e erfahrene*r Recruiter*in auch zwischen den Zeilen: kontextuelle Hinweise werden geprüft, bevor etwas als fehlend markiert wird.
Kandidat vs. Stelle Übersichtliche Gegenüberstellung aller Anforderungen — jeder Treffer und jede Lücke wird begründet, mit Verweis auf den Lebenslauf.
Bias- und AGG-Kontrolle Deutliche Warnung, wenn AGG-geschützte Merkmale in Anforderungen oder Bewertungen einfließen — mit konkreten Empfehlungen.
Digitaler Posteingang 3 Seiten geprüft
  • Seite 1 · Scan_Batch_001 Vorschlag von Felix
    Abmahnungen / Ermahnungen 96%
  • Seite 2 · Scan_Batch_001 Vorschlag von Felix
    Arbeitsvertrag 88%
  • Seite 3 · Scan_Batch_001 Kein Vorschlag – unter Schwellwert

Dokumentenerkennung

Felix macht Vorschläge zu Dokumentenart und betroffenen Mitarbeitenden im digitalen Posteingang der eAkte. Du kannst die Vorschläge übernehmen oder vor der Ablage anpassen.
Zeitersparnis bei der Dokumentenerkennung Arbeite dich mit den KI-generierten Vorschlägen zur Dokumentenerkennung schneller durch den digitalen Posteingang.
Finale Entscheidung bleibt bei dir Vorschlag übernehmen oder vor der Ablage in der Akte noch Änderungen vornehmen.
Stellenausschreibung Standard
Veröffentlichung
Mehr
  • Aufgaben und Anforderungen
  • Diversity- und Inklusion
  • Gendern
  • Interviewleitfaden
  • Kurzbeschreibung
  • SEO Titel
  • Social Media Post
  • Zielgruppenanalyse
Vertriebsmitarbeiterin (m/w/d) 2 x Kommunikationsass & Sales-Assistenz.
TeilzeitFestanstellung
Info Administration Bewerbungen
Ausschreibung
Kürzel S323
Frühester Eintritt 01.05.2024
Bemerkung

Prompt Bibliothek

Vorformulierte Prompts unterstützen dich bei repetitiven HR-Aufgaben in Helix — ob Umformulieren von Texten, Analyse von Daten oder Ableitung von Handlungsempfehlungen. Du musst die Prompts nicht selbst schreiben, sparst Zeit und erhältst reproduzierbare Ergebnisse.
Nutzung der HR-Daten in Helix Die Prompts greifen auf die Daten in Helix zu und schreiben Ergebnisse zurück in die richtigen Felder. Kein Copy & Paste, kein Medienbruch.
Standardisierte Ergebnisse Vorformulierte Prompts liefern gleichbleibende Qualität — unabhängig von der Person.
Voll integriert in Helix Unterstützung direkt an Ort und Stelle in den einzelnen Helix-Modulen.
Wachsende Bibliothek Kontinuierliche Optimierung und Erweiterung der Prompts für noch mehr Effizienz im HR-Alltag.

Qualität, Sicherheit & Compliance.

Mit Felix läuft alles DSGVO-konform. Alle KI-generierten Vorschläge sind transparent dokumentiert und nachvollziehbar.

EU-Hosting der LLMs DSGVO-konformes Hosting der Sprachmodelle — kein US-Hyperscaler, keine Anbieter außerhalb der EU.
Kein Training mit Kundendaten Daten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training der Sprachmodelle verwendet.
Daten bleiben in Helix Verarbeitung direkt im System — kein Export, kein Copy & Paste in externe Tools, keine Schatten-KI.
Transparente Begründungen EU-KI-Verordnung Jede Empfehlung wird nachvollziehbar erklärt, im Sinne der EU-KI-Verordnung. Kein Black-Box-Score.
Bias- & AGG-Kontrolle Speziell für die CV-Analyse Aktive Warnungen vor diskriminierenden Kriterien in Bewertung und Ausschreibungstexten.
Human in the Loop Art. 22 DSGVO Keine automatisierte Einzelentscheidung (Art. 22 DSGVO) — der Mensch trifft immer die finale Entscheidung.

Wir sind für dich da!

Willst du mehr über unsere HR-Lösungen erfahren und wie sie deine alltäglichen Herausforderungen lösen können?

In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert:innen, wie du deine Prozesse mit Helix weiter optimieren kannst und beantworten all deine Fragen.

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Nicht nur Felix gibt KI-Unterstützung in Helix

Machine-Learning gestützte Verschlagwortung

Machine-Learning gestützte Verschlagwortung

Dokumente an die richtige Stelle in der eAkte einzusortieren wird zum Kinderspiel. Die Machine-learning gestützte Verschlagwortung von Dokumenten schlägt dir die richtige Dokumentenkategorie vor und du musst diesen nur noch bestätigen.
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