Felix – dein smarter
KI-Assistent in HELIX

Erstelle Texte, optimiere Prozesse und arbeite effizienter – mit Felix, deinem digitalen HR-Partner.

Jan - Kundenproblemlöser

Die Einsatzfelder von Felix – dein KI-Assistent für modernes HR-Management

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Trend – sie verändert, wie wir arbeiten. Auch im Human Resources Management unterstützt KI heute dabei, Prozesse zu vereinfachen und Zeit zu sparen.

Mit Felix, dem integrierten KI-Assistenten, gestaltest du deine digitale Personalverwaltung effizienter und smarter. Felix hilft dir bei der Texterstellung, gibt praktische Tipps zur Nutzung von HELIX und unterstützt dich bei wichtigen HR-Prozessen – direkt in deiner HR-Software.

So arbeitest du schneller, präziser und mit mehr Fokus auf das, was wirklich zählt: deine Mitarbeiter:innen.

In diesen Bereichen unterstützt dich Felix bereits in HELIX:

Texterstellung mit Generativer KI

An diversen Stellen in HELIX ist dir Felix bei der Erstellung von Texten behilflich. V.a. im Recruiting ist das von Vorteil, um z. B. Stellenausschreibungen und Stellenportale noch attraktiver zu gestalten. Hierbei greift Felix auf die Erfahrung und das Wissen von Generativer KI zurück.

Assistenz beim Umgang mit der HELIX Suite

Felix unterstützt dich im Umgang mit der HELIX Suite. Lasse dir erklären, wie du Prozesse startest, Anträge anlegst oder Genehmigungen vornimmst. Felix begleitet dich 24/7 durch das System und ist für dich da. Stell Felix einfach eine Frage, er kennt das System und alle Handbücher in und auswendig und kann dir hilfreiche Antworten zur Bedienung liefern.

Direktes Durchführen einfacher Prozesse

Führe im Dialog mit Felix direkt einfache Prozesse durch und erledige Aufgaben (z. B. Krankmeldung oder Reisekostenerstattung). Chatte Felix einfach an mit „ich bin krank“ oder „ich möchte meine Reise abrechnen“ und Felix führt dich schnell und stringent durch den Prozess.

Individuelle Prompt-Bibliothek

Clever. Flexibel. Passgenau.
Mit unserer hauseigenen Prompt-Engine erstellst du im Handumdrehen KI-gestützte Abläufe für deine spezifischen Anforderungen. Ob für interne Prozesse, Kommunikation oder Wissensmanagement – unsere Technologie ermöglicht es dir, Prompts mit Platzhaltern zu personalisieren und dynamisch an beliebige Objekte anzupassen. So erhält die KI individuelle, kontextbezogene Eingaben, um dich intelligent und effizient zu unterstützen.

Hauseigener Chat mit datenschutzkonformem LLM

Sicher. Smart. DSGVO-konform.
Erlebe die volle Leistungsfähigkeit eines modernen Large Language Models – direkt in HELIX und vollständig datenschutzkonform. Die von uns genutzten LLMs laufen auf IONOS-Servern in einem deutschen Rechenzentrum und bietet dir eine sichere Alternative zu OpenAI oder Azure. Alle unsere Prompting-Features basieren auf diesem System und garantieren maximale Datensicherheit nach DSGVO-Standards. Starte den freien Chat in HELIX und genieße ein vertrautes, ChatGPT-ähnliches Erlebnis – mit dem guten Gefühl, dass deine Daten in sicheren Händen bleiben.

Vergleich: HELIX KI vs. andere Anbieter

Mit HELIX KI bekommst du die Leistungsfähigkeit moderner generativer KI – sicher gehostet in Deutschland, DSGVO-konform und vollständig in HELIX integriert. Im Gegensatz zu US-basierten Lösungen behältst du bei HELIX jederzeit die Kontrolle über deine Daten – ohne Kompromisse zwischen Innovation und Datenschutz.

HELIX KI

Andere Anbieter (z. B. OpenAI, USA)

Deutsches Hosting – 100 % DSGVO-konform

Unsere KI läuft ausschließlich auf den sicheren HELIX-Servern in deutschen Rechenzentren. Alle Daten bleiben vertraulich, werden nicht zu Trainingszwecken genutzt und nie an Dritte weitergegeben. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Informationen – Datenschutz nach höchsten deutschen Standards.

Internationales Hosting – eingeschränkter Datenschutz

Andere Anbieter betreiben ihre KI häufig auf Servern von US-Firmen (z.Bsp. OpenAI, Microsoft Azure). Dadurch unterliegen Daten nicht vollständig der DSGVO, und Informationen können für Analyse- oder Trainingszwecke verwendet werden. Die Kontrolle über eigene Daten ist hier deutlich eingeschränkt.

Generative KI – sicher integriert in HELIX

Unsere KI arbeitet wie ChatGPT: Sie erstellt Texte, beantwortet Fragen, analysiert Inhalte und unterstützt dich im Alltag. Der Unterschied: Alles geschieht innerhalb deiner geschützten HELIX-Umgebung – ohne externe Datenübertragung, mit höchster Sicherheit und Datenschutzgarantie.

Kommerziele KI-Modelle – aber mit Risiken

Internationale Anbieter wie OpenAI bieten viele Funktionen und hohe Rechenleistung. Doch diese Leistung geht oft zulasten der Datensouveränität – sensible Informationen verlassen dein sicheres System und können extern verarbeitet werden.

Du möchtest, dass Felix auch in dein HELIX-System einzieht? Dann vereinbare gleich einen Demo-Termin und wir zeigen dir das volle Potenzial von Felix.

Nicht nur Felix gibt KI-Unterstützung in HELIX

Machine-Learning gestützte Verschlagwortung

Dokumente an die richtige Stelle in der eAkte einzusortieren wird zum Kinderspiel. Die Machine-learning gestützte Verschlagwortung von Dokumenten schlägt dir die richtige Dokumentenkategorie vor und du musst diesen nur noch bestätigen.

Mehr erfahren

Automatische Azubi-Einsatzplanung

Lege diverse Parameter für die Einsatzplanung im Vorfeld fest: Berücksichtigung von bereits geplanten Abwesenheiten und Einsätzen sowie Erlauben von Aufteilen von Einsätzen in mehrere Abschnitte uvm. HELIX erstellt daraus auf Knopfdruck einen Vorschlag eines vollständigen Einsatzplans für eure Auszubildenden (auf Basis von Simulated Annealing).

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Wir sind für dich da!

Willst du mehr über unsere HR-Lösungen erfahren und wie sie deine alltäglichen Herausforderungen lösen können?

In einer persönlichen Demo zeigen dir unsere Expert:innen, wie du deine Prozesse mit HELIX weiter optimieren kannst und beantworten all deine Fragen.

Mach jetzt gleich den ersten Schritt.

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