Summer School: So nutzt du Helix effizienter für deine tägliche HR-Arbeit

Du weißt, dass neue Helix-Module deinem Unternehmen helfen würden – aber wie überzeugst du Vorstand, Personalrat oder die IT-Organisation davon? In diesem Webinar sprechen wir darüber, wie du interne Hürden erfolgreich überwindest und neue Module souverän durchsetzt. Von der Argumentationshilfe über Beschlussvorlagen bis hin zu Checklisten – wir geben dir alle Werkzeuge an die Hand, die du für eine erfolgreiche Einführung brauchst!

• Überzeugungsarbeit strategisch angehen Wie du Vorstand, Personalrat und IT-Abteilung von neuen Modulen überzeugst.
• Beschlussvorlagen & Checklisten Fertige Vorlagen von Perbility, die dir die Vorbereitung erleichtern.
• RiMaGo-Leitfaden Risikomanagement und Governance: Wie du Sicherheitsbedenken entkräftest und Vertrauen schaffst.
• Typische Einwände entkräften Kosten, Aufwand, Datenschutz – wir zeigen dir, wie du souverän argumentierst.
• Unterstützung durch Perbility Welche Hilfestellungen wir dir bieten, damit die Einführung reibungslos gelingt.

Bereit, deine nächste Moduleinführung erfolgreich durchzusetzen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Henry Langer

Tim Oesterlau

Eure Dashboards sind der Startpunkt in Helix – und entscheiden, wie schnell eure Mitarbeitenden finden, was sie wirklich brauchen. In diesem Webinar zeigen wir euch, wie ihr Dashboards gezielt für unterschiedliche Zielgruppen gestaltet und so mehr Klarheit, Effizienz und Akzeptanz schafft. Gemeinsam mit einem Kunden werfen wir einen praxisnahen Blick darauf, wie ihr Dashboards sinnvoll aufbauen könnt – klar strukturiert, alltagstauglich und mit echtem Mehrwert.

• Zielgruppengerechte Dashboards Worauf es bei Mitarbeitenden und Führungskräften wirklich ankommt.
• Struktur & Inhalte mit Mehrwert Apps, Listen und Aktionen sinnvoll platzieren.
• Best Practices aus der Praxis Ein Kunde zeigt seinen konkreten Aufbau.
• Direkt umsetzbare Tipps So optimierst du eure Dashboards nachhaltig.

Bereit für kreative Ideen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz und bring eure Dashboards auf das nächste Level!

Referenten

Hannah Güntgen

Falk Ross Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung

Neu im Unternehmen und Helix wartet schon auf dich? Kein Problem! In diesem praxisnahen Crash-Kurs machen wir dich fit für die tägliche Arbeit mit dem System. Wir zeigen dir die wichtigsten Funktionen, erklären die Grundlagen verständlich und geben dir die Sicherheit, die du für deinen Start brauchst. Ob Stammdaten pflegen, Prozesse anstoßen oder Auswertungen erstellen – nach diesem Webinar weißt du, wo’s langgeht!

• Die wichtigsten Grundlage Navigation und Menüstruktur – der perfekte Einstieg.
• Fahrplan zur Einarbeitung Wie Du neuen Mitarbeitenden aus dem Personalbereich einen Fahrplan zur Einarbeitung gestaltest.
• Was der Werkzeugkoffer alles bietet Wo Du Materialien, Videos und weitere Informationen findest.
• Praxistipps für den Alltag Shortcuts, Tricks und Hinweise, die dir die Arbeit erleichtern.

Bereit, in Helix durchzustarten? Dann sichere dir jetzt deinen Platz und werde zum sicheren User!

Referenten

Jörg Rottenbiller

Michael Burgis

Theorie ist gut, Praxis ist besser! In diesem Webinar lassen wir nicht uns, sondern einen echten Helix-Kunden zu Wort kommen. Erfahre aus erster Hand, wie ein Unternehmen Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen mit Helix erfolgreich digitalisiert hat, welche Herausforderungen gemeistert wurden und welche Erfolge daraus entstanden sind. Authentisch, praxisnah und mit jeder Menge Tipps für deine eigene Umsetzung!

• Echter Praxisbericht Ein Kunde erzählt offen von seiner Umsetzung im eigenen Unternehmen – keine Hochglanz-Präsentation, sondern echte Einblicke!
• Konkrete Erfahrungen mit Helix Was hat gut funktioniert? Wo gab es Herausforderungen? Was würde der Kunde wieder genauso machen?
• Mitarbeitergespräche strukturiert führen Wie werden Gespräche vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert?
• Ziele und Maßnahmen im Blick Wie werden Zielvereinbarungen getroffen, nachgehalten und ausgewertet?
• Offene Fragerunde Stelle deine Fragen direkt an den Praktiker und hol dir wertvolle Tipps!

Bereit für echte Insights statt Marketing-Versprechen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz und lerne von denen, die es schon gemacht haben!

Referenten

Jana Stößel

Selina Schraml

Dein Helix-Ausbildungsmanagement; speziell das Feature „Lernziele“ kann mehr, als du vielleicht denkst!
Die klassischen Lernziele beinhalten die fachliche und sachliche Gliederung der jeweiligen Ausbildungsordnung. Diese können über Ausbildungsstationen mit den einzelnen Einsätzen der Azubis verknüpft werden und somit erhalten sowohl der Ausbilder vor Ort als auch der Azubi einen transparenten Überblick über die zu vermittelnden Kenntnisse am jeweiligen Einsatzort.
ABER… hast du schon mal darüber nachgedacht, dieses Feature für die Dokumentation von z.B. Projekten, Vertriebszielen oder selbst geführte Verkaufsgespräche zu nutzen?

• Der neue Lernzielkatalog Erste Ideen für einen neuen Lernzielkatalog.
• Praxisbeispiele …für die Anlage eines solchen Kataloges incl. der möglichen Lernziele
• Lernwelt Vom Bewerber zum Mitarbeitenden: Starte das Onboarding schon vor dem ersten Arbeitstag mit gezielten Lerninhalten.

Referenten

Dirk Furman

Florian Schubert

Zeit ist die wertvollste Ressource im HR – und wir zeigen dir, wie du mehr davon bekommst! In diesem spielerischen Webinar stellen wir dir die größten Zeitsparer in Helix vor und quantifizieren, wie viel Aufwand, Zeit und Geld du mit den richtigen Modulen einsparen kannst. Von Dokumentenmanagement über Zeugniserstellung bis hin zu automatisierten Checklisten – entdecke, welche Module dein HR-Leben sexy, entspannt und deutlich effizienter machen!

• Dokumentenmanagement Schluss mit Sucherei: Alle Dokumente zentral, strukturiert und in Sekunden gefunden!
• Zeugnismanagement Zeugnisse in Minuten statt Stunden erstellen – mit Textbausteinen und Vorlagen.
• Einverständniserklärungen & Kenntnisnahmen Digital einholen, automatisch nachverfolgen – kein Papier, kein Stress!
• Regulatorik-Paket Pflichtschulungen und Qualifikationen automatisch im Blick – compliant ohne Aufwand.
• Checklisten Prozesse strukturieren, nichts vergessen – für Onboarding, Offboarding und mehr!

Bereit für mehr Zeit, weniger Stress und ein entspannteres HR-Leben? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Lennart Sollmann

Tobias Bredenhöller

Strategische Personalplanung klingt komplex – muss sie aber nicht sein! In diesem Praxis-Webinar nehmen wir dich mit in ein Szenario der Strategischen Personalplanung. Du siehst live, wie unterschiedliche Überlegungen abgebildet werden können und welche Ideen dahinterstecken. Wir kommentieren jeden Klick, erklären die Logik und zeigen dir, wie du aus deinen Daten wertvolle Trends und Erkenntnisse ableitest. Learning by Doing - so funktioniert die SPP wirklich!

• Live-Kommentierung eines Szenarios Wir gehen gemeinsam alle relevanten Schritte durch – von der ersten Idee bis zur fertigen Planung.
• Alle Klicks erklärt Keine Blackbox: Wir kommentieren jede Aktion und erklären, warum wir was tun.
• Trends erkennen und nutzen Wie du aus deinen Planungsdaten wertvolle Erkenntnisse für strategische Entscheidungen gewinnst.
• Worauf du achten solltest Typische Stolperfallen und Praxistipps.
• Fragen willkommen! Stelle deine Fragen direkt während der Live-Demo und hol dir individuellen Input!

Bereit, die Strategische Personalplanung wirklich zu verstehen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Benjamin Scholz

Katahrina Raestrup

Die Zeit ist reif für ein Upgrade! Das Zeitmanagement 2.0 bringt dir smartere Prozesse, mehr Flexibilität und noch besseren Überblick – und der Umstieg ist einfacher, als Du denkst. In diesem Webinar zeigen wir Dir kompakt und verständlich, was sich verbessert hat und welche Funktionen Dir starke Benefits liefern. Plus: ein knackiger Crashkurs zu den wichtigsten Funktionen, damit Du direkt durchstarten kannst!

• Neuerungen im Überblick Entdecke, welche Features das Zeitmanagement 2.0 zum echten Game-Changer machen!
• Verbesserungen, die den Unterschied machen Wir zeigen Dir, welche QuickWins durch das Update nun zum Tragen kommen!
• Worauf Du achten solltest Wichtige Hinweise für einen reibungslosen Umstieg ohne böse Überraschungen.
• Crashkurs: Kappung Verstehe, wie die Zeitkappung funktioniert und was das für deine Prozesse bedeutet.
• Crashkurs: Pausenzeiten richtig handhaben Gesetzeskonforme Pausen erfassen und verwalten – einfach erklärt!

Bereit für mehr Effizienz und weniger Aufwand im Zeitmanagement? Dann sichere dir jetzt deinen Platz und mach dich fit für 2.0!

Referenten

Sérgio Dias

Michael Burgis

Ein neues Ausbildungsjahr steht vor der Tür – und damit jede Menge To-dos! Neue Azubis anlegen, Ausbildungsgruppen organisieren, Einsatzpläne erstellen und alte Jahrgänge abschließen – klingt nach viel Arbeit? Nicht mit Helix! In diesem Webinar führen wir dich Schritt für Schritt durch alle wichtigen Aufgaben, damit du entspannt und strukturiert ins neue Ausbildungsjahr startest. Deine Checkliste für den perfekten Ausbildungsstart!

• Neue Azubis ins System holen Stammdaten einspielen, Unterlagen hinterlegen und alles Wichtige auf einen Blick.
• Ausbildungsgruppen clever organisieren Gruppierungen erstellen und Azubis übersichtlich zuordnen.
• Azubi-Einsatzpläne erstellen Abteilungswechsel, Berufsschulzeiten und Praxisphasen strukturiert planen.
• Neue Inhalte anlegen, alte abschließen Was muss neu angelegt werden? Was kann archiviert werden? Wir zeigen dir den roten Faden!
• Deine Ausbildungs-Checkliste Alle wichtigen Schritte auf einen Blick, damit du nichts vergisst!

Bereit für einen entspannten und organisierten Start ins Ausbildungsjahr? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Pascal Fritsch

Florian Schubert

Wenn Helix dein führendes System ist, bist du unabhängig von Schnittstellen und hast die volle Kontrolle über deine Daten! In diesem Webinar zeigen wir dir, wie du schnell und effizient deine Organisationsstruktur in Helix aufbaust und neue Mitarbeitende anlegst – strukturiert, nachvollziehbar und mit allen wichtigen Informationen an einem Ort. Perfekt für alle, die Helix als zentrale HR-Datenquelle nutzen!

• Neue Mitarbeitende effizient anlegen Schritt für Schritt durch den Anlageprozess – inklusive aller wichtigen Stammdaten.
• Organisationsstruktur aufbauen Wie du Abteilungen, Teams und Hierarchien klar und übersichtlich in Helix abbildest.
• Ohne Schnittstelle arbeiten Tipps für die manuelle Datenpflege, die trotzdem schnell und fehlerfrei funktioniert.
• Best Practices & Shortcuts Wie du wiederkehrende Aufgaben beschleunigst und Zeit sparst.
• Datenqualität sicherstellen Worauf du achten solltest, damit deine Daten sauber und aktuell bleiben.

Bereit, Helix als dein führendes System optimal zu nutzen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Christian Müller-Osten

Jörg Rottenbiller

Arbeitszeugnisse erstellen kann zeitraubend sein – muss es aber nicht! Mit Helix wird aus der lästigen Pflicht ein strukturierter, effizienter Prozess. In diesem Webinar zeigen wir dir, wie du im Handumdrehen professionelle Zeugnisse erstellst und welche Features dir dabei helfen.

• Step-by-Step zum perfekten Zeugnis Wir zeigen dir den schnellsten Weg von der Vorlage zum fertigen Dokument.
• Funktionen im Überblick Formulierungshilfen, Freigabeprozesse – nutze das volle Potenzial des Moduls!
• Dokumentenvorlagen Tipps und Tricks aus der Praxis!

Bereit für Zeugnisse, die beeindrucken – ohne stundenlange Tüftelei? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Henry Langer

Johanna Baudenbacher

Dein Helix Recruiting kann mehr, als du vielleicht denkst! Mit den richtigen Zusatzbausteinen wird aus deinem Bewerbungsprozess ein rundum professionelles, DSGVO-konformes und zukunftsfähiges System. In diesem Webinar zeigen wir dir, wie du die Module „Einverständniserklärungen", „Dateiablage" und „Lernwelt‚" clever mit deinem Recruiting kombinierst – für mehr Effizienz, Rechtssicherheit und ein besseres Bewerbererlebnis!

• Einverständniserklärungen Datenschutz von Anfang an: Hole rechtskonform Zustimmungen ein und dokumentiere sie sauber.
• Dateiablage Bewerbungsunterlagen zentral, sicher und übersichtlich verwalten – kein Datei-Chaos mehr!
• Lernwelt Vom Bewerber zum Mitarbeitenden: Starte das Onboarding schon vor dem ersten Arbeitstag mit gezielten Lerninhalten.
• Perfekte Kombination Wir zeigen dir, wie die Bausteine nahtlos zusammenspielen und deinen Recruiting-Workflow optimieren.
• Praxisbeispiele & Tipps Konkrete Anwendungsfälle, die du direkt umsetzen kannst!

Bereit, dein Recruiting aufs nächste Level zu bringen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Henry Langer

Benjamin Scholz

Hier zeigen wir dir, wie modernes E-Learning nahtlos in die Helix Lernwelt integriert werden kann. Erfahre, wie du Pflichtunterweisungen effizient umsetzt und gleichzeitig die Entwicklung deiner Mitarbeitenden gezielt stärkst.

• Sicherheitsunterweisungen mit dem WEKA WebTrainer Mit unseren WebTrainern deckst du eine Vielzahl an betrieblichen Unterweisungsthemen ab. Die Trainings laufen selbstständig, sind multimedial aufgebaut und sofort einsetzbar. So erfüllst du deine gesetzlichen Unterweisungspflichten einfach und zuverlässig. Gleichzeitig wird die Durchführung automatisch dokumentiert. Das spart Zeit und schafft Sicherheit.
• ELUCYDATE: Kompetenzen entwickeln, die wirklich zählen Die Arbeitswelt verändert sich schnell. Fachwissen allein reicht nicht mehr aus. Mit ELUCYDATE stärkst du gezielt die persönlichen und digitalen Fähigkeiten deiner Mitarbeitenden und Führungskräfte. Die Kurse sind praxisnah, modern und genau auf die Kompetenzen ausgerichtet, die heute und morgen den Unterschied machen.
• Integration in die Helix Lernwelt Im Webinar zeigen wir dir, wie beide Lernangebote optimal in die Helix Lernwelt eingebunden werden können.

Sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Benjamin Scholz

Julius Weidemeier WEKA MEDIA GmbH & Co. KG

Helix kann mehr, als du vielleicht denkst! Neben den bekannten Klassikern gibt es Prozesse, die oft übersehen werden – dabei können sie deinen HR-Alltag erheblich erleichtern. In diesem Webinar stellen wir dir die unterschätzten Helfer vor und zeigen dir, wie sie Arbeit abnehmen, Abläufe verschlanken und für mehr Struktur sorgen.

• Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Gesetzliche Pflichten strukturiert erfüllen, Gespräche dokumentieren und Maßnahmen nachverfolgen.
• Stammdatenänderung Mitarbeitende ändern ihre Daten selbst – du kannst es einfach übertragen. Weniger Aufwand, mehr Aktualität!
• Nebentätigkeitsmeldung Nebenjobs rechtssicher erfassen, genehmigen und dokumentieren – transparent und nachvollziehbar.
• Praxisbeispiele & Quick Wins Wie du die Prozesse schnell einführst und sofort von ihnen profitierst!

Bereit, deine versteckten Helix-Schätze zu heben? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Henry Langer

Johanna Schmitt

Ein Haus ist nur so stabil wie sein Fundament – und genauso verhält es sich mit deiner HR-Arbeit! Das Modul Personaldaten bildet die solide Basis für alle weiteren Helix-Funktionen und macht deine Personalarbeit strukturiert, übersichtlich und zukunftssicher. In diesem Webinar zeigen wir dir, wie du mit dem Personaldaten-Modul das Maximum aus Helix herausholst und deine HR-Prozesse auf ein stabiles Fundament stellst!

• Zentrale Mitarbeiter- und Orgdatenpflege Alle Daten an einem Ort – aktuell, strukturiert und jederzeit griffbereit.
• Vertreterregelungen einfach abbilden Wer vertritt wen? Urlaubsvertretungen und Stellvertretungen klar geregelt.
• Beteiligte einbinden Vorstand, Personalrat und andere Stakeholder nahtlos in Prozesse integrieren.
• Organigramme visualisieren Strukturen auf einen Blick erfassen und kommunizieren.
• Individualisierbare Dashboards & Neuigkeitenmodul Jeder sieht, was für ihn relevant ist – personalisiert und aktuell!

Bereit, deine HR-Arbeit auf ein solides Fundament zu stellen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Dirk Furman

Janina Farr

Wer darf was sehen? Wie kann man eine bestimmte Rolle automatisch zuweisen? Und wieso sieht ein Nutzer trotz zugewiesener Rolle nichts? Wenn dir diese Fragen bekannt vorkommen, bist du hier genau richtig! In diesem Webinar entschlüsseln wir die Rechte- und Rollenlogik in Helix – verständlich, praxisnah und mit konkreten Beispielen aus dem Alltag.

• Grundlagen der Rechte-Logik Wie ist das System aufgebaut und welche Prinzipien stecken dahinter?
• Automatische vs. manuelle Rollenvergabe Wann weist Helix Rollen automatisch zu und wie greifst du manuell ein?
• Typische Stolperfallen verstehen Warum sieht jemand nichts, obwohl die Rolle vergeben ist? Wir klären die häufigsten Fälle!
• Praxisbeispiele aus dem Alltag Konkrete Szenarien zeigen dir, wie du Berechtigungen richtig einrichtest und Probleme schnell löst.
• Crashkurs für Neue, Auffrischung für Profis Egal ob Einsteiger oder erfahrener Admin – hier holst du dir neues Wissen!

Bereit für mehr Sicherheit und weniger Rätselraten bei Rechten und Rollen? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Dirk Furman

Stepahnie Lester

Du willst wissen, was Perbility neben Helix und Software noch für dich im Köcher hat? Dann lerne das Team Consulting Befragungen kennen und lass dich in die Welt der Befragungen entführen! Mitarbeiterbefragungen sind mehr als eine Pflichtübung – sie sind ein kraftvolles Instrument, um die eigene Organisation wirklich zu verstehen. In diesem kompakten Webinar zeigen wir, wie Dialog-Mitarbeiterbefragungen, Führungskräftefeedbacks und Schnittstellenanalysen echten Mehrwert schaffen und blinde Flecken sichtbar machen. Dank fundierter Branchenbenchmarks und langjähriger Expertise aus Hunderten von Befragungsprojekten im Sparkassen- und VR-Umfeld bekommst du nicht nur Orientierung, sondern auch einen ehrlichen Vergleich: Wo steht dein Haus wirklich? Du erfährst, welche Fragen wirklich zählen, wie du Ergebnisse in konkrete Veränderungsprozesse überführst und wie Führungsqualität messbar und entwickelbar wird. Ein Blick in unser individuelles Reporting rundet das Ganze ab.

• Moderne Dialog-Mitarbeiterbefragungen Praxisnaher Einblick jenseits klassischer Fragebogen-Routinen – mit echter Branchenexpertise von den Perbility-Experten.
• Das richtige Instrument für dich Dialogbefragungen, Führungskräftefeedbacks oder Schnittstellenanalysen – wir zeigen dir, welches Instrument zu deinem Haus passt.
• Von der Konzeption zur Auswertung So kann dein Befragungsprojekt von Anfang bis Ende ablaufen.
• Einblick in die Berichtsmanufaktur Mit Liebe zum Detail erstellte Ergebnisberichte, mit denen die Mitarbeitenden auch wirklich arbeiten können!

Bereit, Befragungen auf ein neues Level zu heben? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Christian Behrendt

Manche Fragen tauchen immer wieder auf – und genau die klären wir in diesem Webinar! Wir haben die fünf häufigsten Fragen aus den Helix- Modulen Veranstaltungsmanagement, Qualifikationsmanagement & Regulatorik und Digitales Lernen gesammelt, beantworten sie ausführlich und geben dir wertvolles Zusatzwissen mit auf den Weg. Egal ob Einsteiger-Zweifel oder Profi-Kniffe – hier bekommst du die Antworten, die deine Arbeit mit dem Modul noch effizienter machen!

• Die Top 5 Fragen aus der Praxis Welche Themen beschäftigen Anwender am meisten? Wir klären sie alle!
• Ausführliche Antworten & Erklärungen Keine Kurzantworten, sondern echtes Verständnis für die Hintergründe.
• Tipps & Tricks aus der Erfahrung Zusatzwissen, das dir im Alltag weiterhilft und Zeit spart.
• Praxisnahe Beispiele So setzt du die Antworten direkt in deinem System um.
• Offene Fragerunde Deine Frage war nicht dabei? Stelle sie live und hol dir deine Antwort!

Bereit für die Antworten, nach denen du schon lange suchst? Dann sichere dir jetzt deinen Platz!

Referenten

Janina Farr

Philipp Henninges