Organisations- und Kostenmanagement
Importieren oder erfassen Sie Ihren Organisations- und Stellenplan. Pflegen Sie Soll-Arbeitszeiten,
Organisatorische Zuordnungen, Führungsstrukturen, Zuständigkeiten und Vertretungen und stellen Sie
alle Informationen flexibel in Stellenplan und Organigrammen zusammen.
Verknüpfen Sie Ihre Organisations- und Kostenstellenstruktur und pflegen Sie Kostenaufteilungen für
unterschiedliche Kostenarten. Erfassen Sie Soll- und Ist-Kosten und greifen Sie kontinuierlich auf
die automatisch erstellten Auswertungen zu.
Stellenbeschreibungen
Importieren oder pflegen Sie einen zentralen Katalog von Aufgaben und Fachkompetenzen. Stellen Sie
daraus in einem einfachen System Stellenbeschreibungen zusammen und geben Sie sie an Ihre
Mitarbeiter frei. Und wenn Sie möchten, machen Sie Stellenbeschreibungen zur Basis von allem –
Mitarbeitergesprächen, Beurteilungen, Ausschreibungen, Bewerbungen.
Unternehmenshandbuch
Erfassen Sie Ihre Organisationsrichtlinien mit Tabellen, Bildern, externen Verweisen, Dateianhängen
und Inhaltsverzeichnis in einem einfachen Editor. Stellen Sie das so entstehende
Unternehmenshandbuch Ihren Mitarbeitern in einer stets aktuellen und mit Volltextsuche
durchsuchbaren Übersicht zur Verfügung. Lassen Sie neue Versionen in einem digitalen Prozess prüfen
und genehmigen und informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen.
Personaldaten
Pflegen Sie alle für die Personalabteilung relevanten Daten zu Ihren Mitarbeitern an einer Stelle:
Arbeitsverträge, Gehaltsdaten, Entgeltabrechnungen, Sozialversicherung, Betriebliche Funktionen,
Jubiläen, Notfallkontakte und vieles mehr. Erstellen Sie daraus übersichtliche Listen, Auswertungen
und Profile und geben Sie sie an Führungskräfte und Mitarbeiter frei.
Importieren Sie die für das Personalmanagement wichtigen Daten regelmäßig über standardisierte
Importe aus Ihrem führenden System nach HELIX. Stellen Sie die importierten Informationen in
Stellenplänen, Organigrammen, Listen und Auswertungen dar und geben Sie sie an Mitarbeiter,
Führungskräfte und viele weitere Rollen frei.
Dateiablage/e-Akte
Legen Sie in unserem einfachen und schlanken System Dateien zu Mitarbeitern ab. Kategorisieren und
verschlagworten Sie diese und pflegen Sie ihre Gültigkeit. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten
von HELIX, um sich daraus Listen und Auswertungen aufzurufen und selbst zusammenzustellen.
Zeitmanagement
Lassen Sie die Mitarbeiter Urlaube planen, beantragen und genehmigen. Ermöglichen Sie die einfache
Erfassung von Krankmeldungen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter in einem einfachen System Arbeitszeiten
erfassen. Behalten Sie durch die automatische Berechnung von Soll-Arbeitszeit, Ist-Arbeitszeit und
Saldo ganz einfach den Überblick. Und behalten Sie mit Leichtigkeit den Überblick über Urlaubskonten
und Krankheitstage.
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Führungskräften jederzeit aktuelle Übersichten zum Zeitmanagement
zur Verfügung.
Und profitieren Sie bei allem von der nahtlosen Integration in ihr Gesamtsystem.
Arbeitszeugnisse
Digitalisieren Sie den gesamten Prozess zur Erstellung von Arbeitszeugnissen: Von der Anlage über
die Bewertung durch die Führungskraft und die automatische Erstellung der Berufslaufbahn bis zur
Erstellung des fertigen Dokuments.
Analytics
Arbeiten Sie mit den automatisch von HELIX bereitgestellten stichtagsbasierten Stellenplänen und
Personaldaten wie mit jeder anderen Sicht. Gewinnen Sie Überblick mit den je Organisationseinheit
stichtagsbasiert berechneten Kennzahlen und Charts. Werten Sie Ihre gesamte Datenbasis in
individuell konfigurierbaren Pivot-Tabellen, Zeitreihen und Charts aus. Und stellen Sie die
Auswertungen auf individuellen Reporting-Dashboards zusammen.
Recruiting & Bewerbermanagement
Nutzen Sie unser E-Recruiting- und Bewerbermanagementmodul CHECK-IN, um offene Stellen auf Ihrer
Unternehmensseite und vielfältigen Stellenbörsen auszuschreiben. Erlauben Sie Ihren Bewerbern eine
einfache elektronische Bewerbung und steuern Sie je Stelle, welche Informationen erfasst werden
sollen. Wickeln Sie die gesamte Kommunikation über die frei definierbaren Kommunikationsvorlagen
automatisch ab. Steuern Sie auf Wunsch Onlinetests und erfassen Sie die Ergebnisse von
Auswahlverfahren vor Ort.
Karriereseiten & Stellenportale
Passen Sie unser E-Recruiting- und Bewerbermanagementmodul CHECK-IN optisch exakt an den Look Ihrer
Unternehmenswebsite an. Integrieren Sie alle Funktionalitäten von CHECK-IN in Ihren bereits bestehenden
Internetauftritt - selbstverständlich auch optimiert für mobile Endgeräte. So wird der Bewerbungsprozess für
alle Beteiligten maximal bequem.
Pre- und Onboarding
Erlauben Sie zukünftigen Auszubildenden und Mitarbeitern schon vor Eintritt in das Unternehmen Zugang
zu unserem attraktiven Onboarding-System. Stellen Sie Ihr Unternehmen in Videos vor und unterstützen
Sie die Vernetzung mit zukünftigen Kollegen. Erleichtern Sie den Einstieg durch einfache Checklisten
und ermöglichen Sie die Vorbereitung durch erste digitale Lerninhalte mit unserem Modul für
Digitales Lernen.
Ausbildungsmanagement
Planen Sie den Einsatzplan Ihrer Auszubildenden in einem einfach zu bedienenden System, das Sie in
jedem Schritt unterstützt. Lassen Sie Ausbildungsnachweise elektronisch führen, Lernziele
elektronisch bestätigen und Prüfungsleistungen über HELIX erfassen – inklusive automatischem
Notenschnittkalkulator. Und machen Sie Schluss mit papierbasierten Beurteilungen und Feedbacks, in
HELIX funktioniert endlich alles elektronisch.
Qualifikationsmanagement & Regulatorik
Importieren oder pflegen Sie den Qualifikationskatalog Ihres Hauses. Stellen Sie benötigte
Qualifikationsprofile zusammen und weisen Sie sie Stellen, Organisationseinheiten oder Mitarbeitern
zu. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Nachweis von Qualifikationen über einen einfachen
elektronischen Prozess und kontrollieren Sie in einem Soll-Ist-Abgleich den aktuellen und
zukünftigen Qualifizierungsbedarf.
Weiterbildungsmanagement
Planen Sie interne und externe Veranstaltungen, Termine, Orte und Dozenten. Erstellen Sie
Wei-terbildungskataloge, erlauben Sie Ihren Mitarbeitern die Anmeldung und steuern Sie den
Geneh-migungsprozess über HELIX.
In Kombination mit unserem Modul für Digitales Lernen können Sie die angelegten Weiterbildun-gen sehr
einfach zu Angeboten von Blended Learning weiterentwickeln.
PE-Kosten
Behalten Sie bei Nutzung des Kostenmanagements in Kombination mit dem Weiterbildungsma-nagement immer die
Budgetplanung und Veranstaltungskosten im Blick. Hinterlegen Sie neben Veranstaltungskosten auch
individuelle Kosten pro Teilnehmer. Teilen Sie die Kosten auf unter-schiedliche Kostenstellen auf und
gleichen Sie die Plan- mit den Ist-Kosten ab.
Evaluation & Seminarfeedback
Führen Sie Evaluationen von Weiterbildungsveranstaltungen durch. Legen Sie unterschiedliche Feedbacktypen
an, die Sie bei den Weiterbildungsterminen hinterlegen können. Der Versand der Feedbackbögen an die
Teilnehmer erfolgt dabei ganz automatisch. Erstellen Sie aus den eingegan-genen Feedbacks einen
Auswertungsbericht, in dem selbstverständlich die Anonymität der Feed-backgeber gewahrt bleibt.
Digitales Lernen / LMS
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern einen umfangreichen Katalog digitaler Lerninhalte in unserem
vollintegrierten Lernmanagementsystem zur Verfügung. Starten Sie Pflichtinhalte einfach für die
betroffene Zielgruppe und kontrollieren Sie die Teilnahme. Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Web Based
Trainings und Videos auf Wunsch auch selbst aus einem E-Learning-Katalog zu starten.
Kompetenzmodelle
Pflegen Sie das individuelle Kompetenzmodell Ihres Hauses und definieren Sie daraus für
unterschiedliche Stellen unterschiedliche Profile. Nutzen Sie das Modell in unserem Feedback-Modul
als Grundlage von Mitarbeitergesprächen und Beurteilungen und stellen Sie es in ansprechender Form
dar.
Ziele & Maßnahmen
Stellen Sie Ihren Führungskräften und Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit zur Verfügung, mit
Zielen und Maßnahmen zu arbeiten – egal ob durch den Mitarbeiter vorgeschlagen, durch die
Führungskraft eingetragen oder gemeinsam vereinbart.
Führungskräftefeedbacks
Ob zentral gestartet oder durch die Führungskraft selbst – unsere digitalen Führungskräftefeedbacks
vereinfachen den Feedbackprozess enorm und sehen gleichzeitig gut aus. So bleibt mehr Zeit für das
Wesentliche – mit dem Ergebnis zu arbeiten.
Mitarbeiterbefragungen
Führen Sie mit uns Mitarbeiterbefragungen durch. Anhand innovativer Befragungsmethoden und
aussagekräftiger Auswertungen decken wir Reibungspunkte auf und weisen Wege zum Entdecken und
Entfalten versteckter Potenziale.
Anträge & Meldungen
Sparen Sie Zeit und gewinnen Sie Überblick mit unserer umfangreichen Sammlung voll digitaler
Antrags- und Meldungsprozesse. Ermöglichen Sie den Mitarbeitern den Start der Prozesse und binden
Sie Führungskräfte ganz einfach ein. So verringern Sie nicht nur die Durchlaufzeiten, sondern
erhöhen auch die Zufriedenheit.
Checklisten
Erstellen Sie Checklisten für alle wiederkehrenden Vorgänge – von der Einstellung über Umsetzungen
und Vergütungsanpassungen bis zum Austritt. Koppeln Sie die Listen auf Wunsch automatisch mit
Prozessen anderer Module. HELIX erzeugt für Sie automatisch die definierten Aufgaben und verteilt
Sie an die verschiedenen Rollen im Unternehmen. Mit Hilfe der übersichtlichen Listen behalten Sie
jederzeit den Überblick.
Einverständniserklärungen & Kenntnisnahme
Steuern und dokumentieren Sie alle Einverständniserklärungen und Kenntnisnahmen – ob bei Einstellung
oder im weiteren Verlauf des Arbeitslebens – ganz einfach und voll digital.
Personalveränderung & Vergütungsanpassung
Planen Sie Einstellungen, Umsetzungen, Arbeitszeitveränderungen, Elternzeiten, Kündigungen,
Renteneintritte, Weiterentwicklungen und sonstige Personalveränderungen, auf Wunsch zusammen mit
Veränderungen der Vergütung, über ein einfaches System im Voraus und visualisieren Sie den Einfluss
auf die Mitarbeiterkapazitäten jederzeit im Stellenplan – auch für Ihre Führungskräfte.